Pengantar Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen

Sistem = Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan magsud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Informasi = data yang telah diolah/memiliki arti

Manajemen = kumpulan aktivitas (planing, organizing, Comanding, Coordinating dan Controling)

Sistem Informasi Manajemen = Sekelompok elemen untuk mengubah data-data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam membuat keputusan


Sejarah Sistem Informasi
     Tinjauman mengenai sejarah sistem informasi mencakup peninjauan kembali pada bagaimana peranti keras mengalami evolusi dan bagaimana penerapannya dari waktu ke waktu. Dalam kurun waktu setengah abad sejak komputer digital untuk tujuan umum dipasang sebuah organisasi bisnis peranti keras dalam mengalami berlipat-lipat kali kenaikan kecepatan dan kapasitas yang juga disertai dengan pengurangan ukuran secara dramatis. Dalam waktu yang sama, aplikasi komputer juga letah mengalami evolusi dari yang sebelumnya digunakan untuk mengolah evolusi dari yang sebelumnya digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi secara sederhana, menjadi sistem yang dirancang untuk mendukung manajer dan para pemecah pasalah lainnya.

EVOLUSI DALAM PERANGKAT KERAS KOMPUTER

•       Electrical Numerical Integrator and Computer (ENIAC) adalah sebuah mesin pendahulu sebelum komputer  diciptakan, dikembangkan oleh John W.Mauchly dan J. Presper Eckert (1946).

•       1951à komputer pertama yang dipasarkan secara luas adalah UNIVAC I, yang dijual ke U.S. Cencus Bureau. UNIVAC I ini hanya dapat melakukan satu tugas yang diminta oleh seorang pengguna (mainframes).

•       1954à General Electric merupakan organisasi komersial pertama yang membeli UNIVAC I

•       Pertengahan 1960-an, IBM memperkenalkan IBM System/360 yang dapat melakukan berbagai tugas secara bersamaan yang diminta oleh berbagai pengguna.

EVOLUSI BENTUK DAN KEMAMPUAN

MAINFRAME è komputer besar yang berlokasi terpusat yang umumnya dipakai organisasi besar

MINICOMPUTER è komputer yang bentuk dan kemampuannya lebih kecil dari mainframe, yang digunakan organisasi yang lebih kecil dengan harga yang lebih terjangkau

MICROCOMPUTER è komputer yang lebih kecil dari minicomputer, yang digunakan perusahaan kecil dan individu. Pelopornya adalah Apple dan Tandy Corporation. 1982, IBM memperkenalkan microcomputernya yang dikenal dengan Personal Computer (PC) 

Evolusi à mengikuti “MOORE’S LAW”

    Dinamakan oleh Gordon Moore (1960-an), salah satu pendiri Intel yang menyatakan kepadatan integrated circuits pada suatu silicon chip berlipat ganda setiap tahun. 1970-an, Kecepatan penggandaan memerlukan waktu 18 bulan dan kecepatan itu berlangsung hingga saat ini. Ini artinya setiap 18 bulan daya suatu komputer menjadi dua kali lipat untuk biaya yang sama. Jadi dalam 15 tahun, dapat membeli komputer yg 1.024 kali lebih hebat dengan jumlah uang yang sama (2¹⁰). 

PENGANTAR  ARSITEK KOMPUTER

Ò  Central Processing Unit (CPU) : mengendalikan seluruh komponen lainnya

Ò  Random Access Memory (RAM) : berfungsi sebagai tempat kerja sementara dari CPU (primary storage)

Ò  Storage Device : berfungsi secara permanen untuk menyimpan data (secondary storage). Contohnya: CD-ROM, Floppy drive, Hard disk, Flash Disk, dll.

Ò  Alat input : Keyboard, mouse komputer, scanner, touch screen, dll

Ò  Alat output : monitor dan printer

 Pengantar Arsitektur Komunikasi

Ø  Komunikasi antar komputer à dibatasi oleh  fakta adanya prioritas komunikasi telepon antar manusia à standar dan prosedur komunikasi telepon tidak dimaksudkan mengakomodasi komunikasi digital yang dibutuhkan antar komputer

Ø  Komunikasi dataà membutuhkan sambungan modem sbg peralatan komunikasi

Ø  Modem (Modulation Demodulation) à alat piranti keras yang memodulasi sinyal digital dari sebuah komputer ke sinyal analog (gel.kontinyu, ex: suara) dan sebaliknya

Ø  Jenis-jenis modem :

External vs Internal Modem

Smart Modem

Fax modem

Ø  Kini, komputer dapat berkomunikasi melalui jaringan nirkabel à masalah keamanan à perlu software firewall

 EVOLUSI DALAM APLIKASI   
     KOMPUTER

èSistem informasi merupakan konsep sistem virtual yang memungkinkan  manajemen  mengendalikan jalannya sistem fisik dari perusahaan

ü  Sistem fisik àtd sumber daya spt: bahan baku, karyawan, mesin dan uang

ü  Sistem virtual à td sumber daya informasi

                Contoh :

                                - gudang sebagai sistem fisik

                                - file induk persediaan sbg sistem virtual

KLASIFIKASI SISTEM :

1. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).
2. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).

Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems)

v  Sebelum ada komputer, perusahaan menggunakan konsep sistem dari kombinasi proses manual, mesin pembukuan, dan sistem punched card

v  Sistem pertama yang menggunakan komputer disebut sistem Electronic Data Processing (EDP)

v  Setelah itu diciptakan Accounting Information System (AIS)

v  Saat ini, istilah yang umum digunakan adalah Transaction Processing System

Sistem Informasi Manajemen

(Management Information System/MIS)

èSistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi para pengguna dengan kebutuhan yang serupa

                                * Informasi àData yang diolah menjadi                                                                   bermakna

àInformasi  tersebut menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Alasan terciptanya  SIM/MIS :

Ø  Meningkatnya kebutuhan akan output dari transaction processing system dalam dunia usaha

Ø  Kebutuhan dalam pengolahan dan pengorganisasian output dari transaction processing system dalam pengambilan keputusan

Ø  Keinginan para pakar informasi dan perusahaan pembuat komputer untuk mengembangkan aktifitas mereka di dunia komputer

SIM akan menghasilkan informasi yang dihasilkan oleh dua jenis perangkat lunak :

1. Perangkat Lunak Penulisan Laporan

                                àperiodik/berkala dan khusus

2. Model Matematika

                                àhasil simulasi atau operasi perusahaan

Output dari informasi ini digunakan oleh pihak-pihak yang akan memecahkan masalah (manajer atau kalangan profesional) untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah perusahaan

Sistem Kantor Virtual (VIRTUAL OFFICE SYSTEMS)

ü  1964, teknologi computer diaplikasikan dalam pekerjaan kantor ketika IBM memperkenalkan magnetic tape typewriter. Aplikasi ini disebut pengolahan kata (word processing) dan merupakan awal dari Otomatisasi Kantor (Office Automation)

ü  Otomasi Kantor : Pemanfaatan teknologi informasi di kantor atau tempat kerja

ü  Kemampuan aplikasi otomasi kantor untuk dapat digunakan dimana saja merupakan awal dari konsep Virtual Office

ü  Virtual Office : pelaksanaan dari aktifitas kantor yang terbebas dari ketergantungan kepada suatu lokasi fisik tertentu

Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (DECISION SUPPORT SYSTEMS/DSS)

v  1971, istilah DSS diciptakan oleh G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton yang menyarankan supaya sistem disesuaikan dengan pemecah masalah tertentu dan masalah tertentu

v  DSS è sebuah sistem yang dikembangkan untuk membantu seorang manajer atau group kecil dari manager untuk memecahkan sebuah masalah

v  Kemampuan sebuah kelompok pendukung keputusan ditambahkan perangkat lunak berorientasi kelompok disebut Groupware

v  Groupware ini yang memungkinkan DSS untuk bertindak sebagai Group Decision Support System (GDSS)

Dua bentuk penambahan yang terakhir dari DSS :

Ò  Kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) à kegiatan memberikan kemampuan untuk menampilkan perilaku yang menyerupai kecerdasan manusia pada mesin seperti komputer

Ò  Online proses analisis à memungkinkan pengguna berkomunikasi dengan gudang data dan secara cepat menghasilkan informasi dalam berbagai bentuk

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (Enterprise Resource Planning Systems/ERP)

q  1990-an, meningkatnya kebutuhan akan integrasi dari semua sistem yang ada sehingga berfungsi sebagai unit kordinasi

q  Enterprise Resource Planning Systems (ERP) : sistem berbasis komputer yang memungkinkan manajemen dari seluruh sumber daya perusahaan melakukan konsolidasi

 PENGGUNA SISTEM INFORMASI

1. Manajer
2. Non manajer
3. Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan (PR)

TINGKATAN MANAJEMEN

ü  Tingkat perencanaan strategis

ü  Tingkat pengendalian manajemen

ü  Tingkat pengendalian operasional

 Masa Depan Teknologi Informasi

è Ditentukan oleh biaya rendah dan meningkatnya kekuatan komputer maupun komunikasi

                à Kekuatan komputer dalam :

                                - kecepatan pemrosesan

                                - kapasitas penyimpan data

                                - keragaman alat input dan output

                à Kekuatan komunikasi dalam :

                                - biaya dan kecepatan transmisi spt. jumlah data

àKomputer dan komunikasi sdg mengalami penggabungan, spt : telepon dgn browser, e-mail, foto

è Masa depan komputasi à akan biaya rendah, ukuran kecil, bergerak dan terhubung

è Manajer wajib menerapan SI dlm pengambilan keputusan